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Durch unsere langjährigen Erfahrungen erreichen uns interessante Anfragen renommierter Firmen aus Ludwigsburg und Umgebung. Deshalb finden wir für Sie den richtigen Arbeitsplatz mit Ihren Kenntnissen und Fähigkeiten.
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------ Aufgrund unserer dynamischen Firmen-und Kundenentwicklung entstehen laufend neue Chancen und Herausforderungen. Für jede Art von Talent, unabhängig von Bildungsstand, Geschlecht, Nation, Sprache, Hautfarbe, Religion und Herkunft findet sich immer ein Weg, am besten der Gemeinsame.
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Deine Aufgaben Eigenverantwortliche Koordination und Organisation der Vor- und Nachbereitung von Projektbesprechungen / Jour-Fixen Verwaltung von projektspezifischem Schriftverkehr und ProjektdokumentationenPrüfung von Rechnungen und Nachträgen von Firmen und Planern einschließlich der Pflege der Kostenkontrolle in Abstimmung mit den ProjektleiternKoordination von Outlook Kalendern, Terminplänen und abgestimmten FristenMitwirkung im Vertrags- und Nachtragsmanagement im ProjektUnterstützung des Teams sowie der Führungskräfte im operativen TagesgeschäftErstellung von Präsentationen sowie BerichtenOrganisation Beschaffungen / Führung Kassenabrechnung für die Niederlassung Ingolstadt Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationErste Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise bereits Erfahrung in der Bau- und ImmobilienbrancheErste Erfahrungen im Bereich Vergabewesen (VOB/A bzw.
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Deine Aufgaben Unterstützung des Teams in allen organisatorischen und administrativen AufgabenAllgemeine BüroverwaltungOrganisation Büromaterial, Posteingang, MaterialbestellungenAnrufe entgegennehmen und weiterleitenKorrespondenz mit Unternehmen im Handwerk und in der Dienstleistung, mit liefernden Firmen und über das interne SharepointGetränkevorrat koordinierenThemen der Niederlassung (Schlüsselverwaltung, Nebenkosten, Organisation Unterhaltsreinigung, Fensterreinigung etc.)Koordination von Externen in Bezug auf z.B.
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Zulagen), je nach Qualifikation und Erfahrung, zwischen 3.500 und 4.700 Euro plus Urlaubs- und Weihnachtsgeld ►►► Unser Willkommensgeschenk: Ein zusätzliches Monatsgehalt nach Ende der Probezeit 20 % der Arbeitszeit zur Nachbereitung für Berichte und Dokumentation Individuelle, gut strukturierte Einarbeitung und Förderung / persönliches Coaching Regelmäßige Teamsitzungen und interdisziplinäre Fallbesprechungen Digitale Patientenverwaltung und Dokumentation Durchgängig besetzte Telefonzentrale/Anmeldung Persönliches iPad und Diensthandy Vergütung der Fahrtkosten von 30 Cent/km und Vielfahrerbonus sowie die Möglichkeit der Dienstwagennutzung Rabatte bei vielen Firmen durch unsere Mitgliedschaft im Paritätischen Landesverband 30 Tage Urlaub im Jahr (bezogen auf eine 5-Tage-Woche) sowie dienstfrei an Heiligabend und Silvester Betriebliche Altersversorgung Betriebliche Gesundheitsförderung – Kurse, frisches Obst und Wasser Entlastendes Qualitätsmanagement Überdurchschnittliche Förderung und Kostenübernahme bei internen und externen Fortbildungen inkl.
Durch unsere langjährige Erfahrung erreichen uns interessante Anfragen renommierter Firmen aus Ludwigsburg und Umgebung. Deshalb finden wir für SIE den richtigen Arbeitsplatz mit IHREN Kenntnissen und Fähigkeiten.
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